Bezpieczeństwo współpracy
Zaufanie budujemy
na odpowiedzialności.
Powierzenie księgowości zewnętrznej kancelarii wymaga zaufania. Dlatego szczególną wagę przywiązujemy do poufności informacji, odpowiedzialności zawodowej i bezpieczeństwa procesów księgowych.
Nasze zasady
Przejrzyste zasady
współpracy.
Chcemy, żeby klienci znali zasady współpracy, wiedzieli, jak chronimy ich dane, i mieli pewność, że dokumenty finansowe są w dobrych rękach.
Poniżej opisujemy, na czym opiera się bezpieczeństwo współpracy z VORTEX.
Ubezpieczenie OC kancelarii
Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (art. 76h ustawy o rachunkowości). VORTEX ma takie ubezpieczenie.
Ochrona dokumentacji księgowej
Dokumenty przechowujemy z zachowaniem wymaganych okresów i zasad ochrony.
Poufność informacji
Informacje o Twojej firmie traktujemy jako poufne — zobowiązuje nas do tego umowa o współpracy.
Uprawnienia dostępu
Dostęp do danych nadajemy według ról — każdy widzi tylko to, czego potrzebuje do pracy.
Bezpieczna wymiana dokumentów
Dokumenty przekazujesz przez Panel Klienta, a faktury pobieramy z KSeF — bez wysyłania skanów zwykłym e-mailem.
Zgodność z RODO
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO i zawieramy z klientami umowy powierzenia przetwarzania danych.
Kontrola jakości
Kluczowe rozliczenia sprawdzamy przed ich złożeniem, a zmiany w przepisach wdrażamy według ustalonych procedur.
Odpowiedzialność zawodowa
Ubezpieczenie OC
kancelarii.
Jak każdy podmiot, który usługowo prowadzi księgi rachunkowe, mamy obowiązkowe ubezpieczenie OC. Na prośbę klienta przedstawiamy potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia.